Udvalgsmøde mandag d. 23. februar
- Tid
- kl 19:30 - 21:00
- Sted
- VandpHytten
- Til stede
- Røntved, Tove, Hanne (delferne), Chris, Frederik, Kenni, Boris, Birgitte, Preben, Nanna, Bitten, Paul
- Afbud
- Lars Brix
- Referent
- Boris
Dagsorden:
- Status
- Aktiviteter
- Fællesledermødet torsdag
Status
v. Thomas. Der præsenteres ugeprogram. Det fremsendes formentlig seperat.
Tilmeldinger
Der har ikke været brok over tilmeldinger indtil videre. Grupperne har haft mulighed for at lave egen tilmelding. Tilmelding skal ske inden 10. marts. Der er i skrivende stund ca. 550 forhåndstilmeldte fra grupperne.
Transport
Lars Brix er i gang med at snakke med busselskaber. Der bliver hjemtransport tirsdag til dem, der kun skal med på halv lejr.
Teknik
Sanitet
Frederik skal ringe til Fader Godik. Vi mangler:
- Toiletvognde mindre grene de mindre grene
- Kølevogn
- Evt. badevogn (hvis prisen giver mening)
HUSK at det skal være hytten der lejer det, så det er en del af prisen. Der er 7 toiletter og 3 bade som spejderne har adgang til i hytten. Frederik aftaler med Fader Godik, Preben og hyttefar.
Indretning af lejrpladsen
Overnatning bliver gruppevis. Der bliver en seperat seniorlejr (vest for vejen ind til hytten). Inddeling af lejrpladser sorterer under teknikudvalget. Kenni og Frederik styrer opmåling og inddeling med hård hånd. Teknikholdet bestiller også rafter i det omfang der skal bruges nogen. De skal helst også bestilles gennem hyttefar.
Strøm
Teknikudvalget undersøger om der er nok strøm. Paul og Chris melder ind, hvad der respektivt skal bruges.
Forlejr
Teknikudvalget regner med at tage op til lejren torsdag. Der vil være mulighed for at tage med dem op torsdag og hjælpe gratis (lejren betaler forplejning).
Aktiviteter
Fantasiramme
Der diskuteres fantasiramme. Kenni påpeger, at man måske skulle gøre noget ud af at binde de forskellige aktiviteter sammen. Nanna fremlægger et forslag for hvordan det kunne håndteres. Nanna er enstemmigt valgt til at spille Phineas (og stå for noget med at få fantasirammen til at hænge sammen).
"-inator"-dag
Markedsdag mandag bliver i stedet til "-inator-dag". Phineas og Ferb deler en form for anerkendelse ud, bl.a. på -inator-dagen mandag.
- Hver gruppe byder ind med en "-inator" til "-inator-dag".
- "-inator"-ting på lejrpladserne.
- Foropgave til de større grene og/eller grupperne som helhed.
Radioaktiviteten (Paul og co.) holder også åbent under -inator-dagen. Muligvis noget med en radio-inator.
Birgitte: Noget med en venskabs-inator. Venskabsmærke? Blanding af spejderne på tværs af grupperne. Evt. sidste dag undervejs i tidsmaskinen.
Lejrbål
Der bliver et åbningslejrbål og et afslutningslejrbål. Indholdet af lejrbålene diskuteres torsdag i workshop og afstemmes med Nanne (fantasiramme).
Der skal være en lejrbåls-inator. Kenni og Chris laver (udkastet til) den. Det bliver spark-røv.
Mediedækning og hjemmeside
Referenten fik ikke fat i sammenhængen, men blev bedt om at skrive at
Nanna har lovet at sende lejrens logo til Boris, så han kan få det på hjemmesiden.
Lejrens hjemmeside er divi2015.stenmasken.dk. Boris modtager gerne feedback på hvad der mangler, og opretter også gerne brugere til folk i udvalg, så de selv kan rette.
Fællesledermødet torsdag
Torsdag d. 26. februar kl 19:00 afholdes der fællesledermøde i VandpHytten. Dagsorden for mødet er, at vi skal have planlagt diverse aktiviteter i workshops. Hver workshop har fået tildelt en tovholder, hvis primære opgave er at sørge for, at diskussionen bliver på sporet.
Tovholdere til fællesledermødet torsdag:
- -inator-dag: Bitten
- tidsmaskiner: Røntved (evt. andre)
- aktiviteter: Hanne (delferne)
- Natløb: Boris
- Lejrbål: Kenni
Eventuelt
Birgitte: En der hedder Oliver maler Phineas og Ferb på noget plade-værk. Almindelig nikken.
Boris påtænker at holde et geocaching-træf en aften i løbet af lejren. Foreløbige kandidater er mandag og tirsdag.
Preben og Røntved laver et udkast til et budget for lejren engang i starten af marts.
Hjælperbetaling: Budgettet bærer lejrpladsleje og transport. Man betaler selv for forplejning. Preben udregner hvad det skal komme til at koste at være hjælper.