Udvalgsmøde mandag d. 23. marts

Tid

kl 19:30 - 21:00

Sted

VandpHytten

Til stede

Thomas Røntved, Tove, Hanne (delferne), Chris, Boris, Birgitte, Preben, Nanna, Bitten, Paul

Afbud

Lars Brix, Frederik, Kenni

Referent

Boris

Mødet er sat

Tilmeldinger

Mangler:

• Valhalla (ca. 18 + 4 ledere)
• 1. Risskov (<10) mangler

Allerede tilmeldte: 288 deltagere, incl. ledere.

• Delfinerne tilmeldt 90 incl. ledere
• Skjoldhøj: 37 tilmeldte

TODO: Thomas sender resten af tallene til boris, som sætter dem ind her.

Der er foreløbigt ingen seniorer tilmeldt! Boris tager sig af at poke til seniorgrenene rundt omkring, så de evt. kan nå at komme med. Thomas punker de to sidste grupper for tilmeldinger.

Vi laver en lejr for ca. 300 personer.

Budget

Thomas og Preben har lavet et foreløbigt budget for en lejr for 440 personer. Der skal nok revideres lidt med det antal vi har med at gøre nu. Thomas fremlægger divserse poster på det foreløbige budget - se vedhæftede udkast til budgettet.

Transport

Lars' tilbud fra busselskabet er skægt nok billigere end det overslag Thomas og Preben fandt ved at regne DSB priser.

T-shirts og mærker

Birgitte og Nanna fremlægger plan for hvordan T-shirts og mærker kommer til at se ud. Der var konsensus om, at mørkeblå er en pæn farve til t-shirts. Nanna laver et design der passer til mørkeblå baggrund, og sørger for at detaljer som lejrens navn og årstal kommer på.

Aktiviteter

Thomas gennemgår forskellige af de aktiviter, som blev forslået på sidste fællesledermøde.

Birgitte prøver at skaffe nogle LED-strips

RS montage har lovet at låne ca. 1KW i solceller

Der er flere steder på grunden hvor der ikke må graves huller, da der er installeret et jordvarmeanlæg i hytten.

Birgitte forslår at vi skaffer sådan nogle LED-dimser der kan skydes op med elastikker. Birgitte finder ud af at skaffe dem.

Paul fortæller om hvordan radioaktiviteten passer ind i fantasirammen. Der er almindelig sympati for formuleringen. Nanna nikker. Vedtaget.

Shelters

Der er 3 shelters på grunden der tilhører SNS. De kan bookes, men kun for max 2 dage af gangen. Det kan vi formentlig godt ordne ved at være flere fra udvalget der booker dem. TODO: Find et link til hvor man kan booke dem.

Forplejning

Tove har lavet en indkøbsaftale med Super Best i Støvring. Der vil komme en kølevogn, så grupperne vil få adgang til at køle deres ting.

Der er forslag om at ringe til hjem-is-bilen. Det virker som en god idé. Vi skriver os idéen bag øret.

Førstehjælp

Thomas skriver førstehjælpsudstyr på budgettet. Der foreslås 1000kr. Det er nu vedtaget.

Hanne har været på Region Nords hjemmeside for at finde ud af hvad der skal gøres hvis nogen kommer til skade. Hun laver en seddel der kan hænges op. Der er 10km til den nærmeste læge. Nærmeste skadestude er Farsø, hhv. Aalborg. Hanne skriver til lægehuset.

Inspektionstur

Inspektionstur 2. påskedag (mandag d. 6. april): Delfinerne samler en bil. Thomas eller Preben stiller med en bil. Der vil være en til at vise rundt.

Toiletter

Vi inspicerer situationen når vi kommer derop.

Brænde

Hytteudlejeren har et telefonnummer på en der leverer brænde. Det skal skaffes, så vi har nogen at ringe til :)

Tropsområde

Birgitte forslår at der vil blive et dedikeret trops-område, hvor de f.eks. kan gå hen om aftenen - de skal ikke lægges i seng samtidig med de mindre grene.