Fællesledermøde torsdag d. 26. marts

Tid

kl 19:30 - 21:00

Sted

9. Aarhus' lokaler, Brobjergskolen

Til stede

folk (hvem?).

Afbud

?

Referent

Boris

---

Nyt fra omverdenen

Der har været henvendelse fra Diabetesforeningen. Thomas har henvist til grupperne. Nogen er blevet kontaktet. Grupperne styrer selv.

Tilmeldlinger

• 334 stk spejdere i skrivende stund tilmeldt lejren
• 217 på hel lejr
• 51 tager hjem midtvejs

Der bliver efter alt at dømme ingen seniorlejr - der er i hvert fald ikke nogen seniorer tilmeldt som seniorer. Der er Roskilde Festival samme uge, og der er en del der bliver studenter i den uge, så der er en naturlig forklaring på hvorfor der ikke er nogen der er tilmeldt.

Paul: Der er besked fra Erik Riis, specielt til 9. Aarhus. Kommunen har planer om måske at lukke den skole de er på (Brobjergskolen), og relokere dem. Mona beretter om hvad der er på bordet i tilfælde af en flytning. Det har været i spil, at de er blevet tilbudt at flytte over i "Foreningernes hus", hvilket af et antal grunde er uhensigtsmæssigt til en spejdergruppe.

Aktiviteter

Der lægges op til at vi konkretiserer aktiviteter i dag. Der er ikke ret mange der er mødt op, så det besluttes, at vi tager aktivitetsdiskussionen i plenum

Der er beretning fra de forskellige udvalg.

Kæmpe kuglebane (Marit):

Der skal bruges en del rafter, hvis der skal laves kuglebane. Det påpeges, at der nok snart skal startes en oversigt over bestilling af materialer, så vi har en idé om f.eks. hvor mange rafter vi skal bruge. Der er nogle idéer om den evt. kunne konstrueres, men der savnes teknisk ekspertise. Marit har taget kontakt til bl.a. Maskinmesterskolen for at få noget ekspertise ind over. Idéen er lige nu at gøre brug af tagrender, som kuglerne kan rende i. Der er forskellige virksomheder i spil, som vi måske kan skaffe nogle rør/render igennem.

Der er lagt op til, at der laves flere prototyper hjemmefra, således, at man har en idé om på forhånd hvilke konstruktioner der er en mulighed, så også de små grene har noget at gå ud fra.

Paul foreslår Krøyer-kugler. Der kommenteres. Tove har vidst også kugler. Også kommentarer.

Marit: Jeg er ikke til stede på hele lejren, så hvis aktiviteten skal køre i alle aktivitetsperioder, skal der være mere end en ansvarlig for den.

Serie-intro

Thomas: Det står Nanna for. Det behøver ikke at være besværligt, eller tage lang tid. Det er aftalt, at man løbende kan stemme på hvilken intro der er den bedste, og den bedste vil blive vist til afslutningslejrbålet.

Bro over søen

Der diskuteres hvor stor søen er, og hvorvidt der er salamandere i den. Det insinueres, at delfinerne måske er interesseret i at bygge en bro.

Vandland

Det bliver nok til enten en glidebane eller en fælles vandkamp på et tidspunkt. Det er et stort arbejde at lave et egentligt vandland, og erfaringer med legionella fra tidligere korpslejre synes at antyde, at det helst bør være kortvarigt.

Vandraketter/rumraketter

Birgitte ville skaffe nogle LED-dimser man kan skyde op i luften og lade falde ned. Bells and whistles. Maiken har hørt fra Storm (12.'s raket-kemiker). Han siger, at det bedst kan svare sig at købe sig til affyringsramperne, da de er meget svære at konstruere korrekt. Aktiviteten vil således bestå i at justere parametre på raketten, så den kommer til at flyve korrekt. Affyringsrampene kan købes forskellige steder - f.eks. er der et sæt der hedder "Rokit".

Kæmpe hamster-hjul

Kenni er her ikke, og har i øvrigt nok at lave med andre ting. Vi sylter hamsteren.

Værktøjs-halløj (smedie etc.)

Der er ingen til stede der ved noget.

Mad/kagepost

Martin beretter. Der har været tænkt nogle tanker. Der skal være nogle dyr der skal dø. Der bliver 3 retters menu. Thomas: Der er pizza-ovn deroppe. Martin: Vi tænker også lidt at bygge vores egen ovn. Thomas: Der lægges budget snart. Martin: Hvis alt andet fejler, laves der snobrød

Radioaktivitet

Paul: Der er planlagt, at fortællingen går på, at Dr. Doofenschmirtz vil ødelægge alle mobilmaster i trekantsområdet, da der aldrig er nogen der sender ham sms. Modtrækket til det er, at der laves en kommunikationsdims der kan morse, så spejderne kan sende til hinanden. Den kører på et almindeligt 9-volts batteri. Desuden vil der være almindelig radiokommunikation og rævejagt. Paul er indtil videre alene om posten, så det skal nok gå.

Drageflyvining / GoPro luftfotografi

Tina: Der er lavet en prototype på en drage, og den har rigelig med lift. Det er som sådan klar til at blive rullet ud.

Brætspil

Maiken snakker lidt om hvad idéen var oprindeligt. Der er ikke rigtig nogen udvikling siden sidst

Candace's Corner

Thomas læser op fra en mail fra Christina fra 12. Koncept: Generel femenin wellness. Det er foreslået, at området med sheltere sættes af til dette, da der tilsyndeladende ikke er nogen seniorer tilmeldt...

Transport

Maiken forklarer om en meget stor domino-bane hun har set en video af på farcebook. Der er forskellige erfaringer med hvor successfuldt dette er i praksis. Lars, Valhalla: Der ligger 40 luftgummihjul ude ved Valhalla, hvis der er nogen der føler for at lave sæbekassebiler. Almindelig forvirring over navne.

Hejk

Hanne (Marselisspejderne): Det er ved at tage form. Hverken Hanne eller Marit er til stede på lejren, så der skal også findes nogen, der kan stå for at sørge for, at den bliver afholdt.

Der er forskellige muligheder for destinationer for hejken. Det planlægges der stadig på. Det tænkes at hejken primært er rettet mod junior- og tropsgrenen, men der er ytret ønske fra bl.a. Delfinerne om, at minierne også kan komme på hejk. Det ser Hanne umiddelbart ikke noget problem i.

Der diskuteres forskellige forslag til hvordan logistikken skal hænge sammen i den forbindelse. Der er forslag om Arden og Rebild. Der fremvises kort. Simon: Vi skal have en oversigt over hvem der er med hvornår, så vi kan holde styr på den hejk. Thomas fremlægger en plan for hvordan vi kan arrangere gåtur for de forskellige grene. Planen er at smide alle af i Skørping. Mini-mikro går den lige vej til Rebild og kalkminerne, imens junior og trop går en form for omvej.

-inator-dagen

Det diskuteres hvordan der skal samles op på de forskellige aktivteter. Forskellige muligheder drøftes, incl. hvorvidt der skal have point eller bedømmes, og i givet fald hvordan. Det er tanken at grupperne/grene har lavet og forberedt en -inator hver, som de så har med og færdiggør på lejren og viser frem. Thomas formulerer noget materiale, så grupperne har en chance for at forberede sig.

Gruppedag

Martin fra 2. risskov: Vi har ikke rigtigt noget at lave på gruppedag, så vi er tilgængelige. Der er forskellige forslag til hvad man kan foretage sig, deriblandt badeland og put 'n' take. Der skulle være en oversigt over forskellige muligheder for aktiviteter på http://kolhojhus.dk.

Natløb

Der er umiddelbart ikke sat nogen på natløb. Troels vil godt arbejde på at finde nogen til at lave et natløb.

Generelt om aktiviteter

Simon (Gallerne): Der skal lægges en mere detaljeret plan over aktiviteter, så vi har et overblik over hvilke lederkræfter vi har hvor og hvornår. Aktiviteterne skal byde ind med hvad de skal bruge af materialer, så der er mulighed for at fordele de penge der er sat af til aktiviteter.

Thomas og Preben laver et overslag over hvordan økonomien ser ud. Thomas lægger op til at vi lægger mere detaljeredes planer ved udgangen af april.

Maiken: Det ville være godt hvis vi kan få "blandet posen" på tværs af grupperne i grenene. Almindelig enighed om, at det bør der være tid til.

Madbestilling

Tove beretter:

• Der vil være bestillingslister, således at grupperne selv kan bestille det de gerne vil have.
• Der kommer en madplan. Grupperne udfylder en seddel med hvad de skal have til dagen efter.
• Kød vil formentlig være fælles.
• Der vil være 60kr pr spejder pr. døgn at købe ind for.
• Der vil være fælles aftensmad torsdag aften - planen er indtil videre at lave helstegt gris med salat og flûtes til.
• Der er spørgsmål om hvor man registerer forskellige krav til kost (allergier, religion, vegetar, etc.). Tove siger, at det styrer grupperne selv gennem deres madbestillinger.

Transport

Thomas beretter. Der vil være fleksibilitet således, at busserne i så stort omfang som muligt henter grupperne der hvor de respektivt holder til. Thomas sætter Toves trailer på bilen på vej derop. Planen er at være ankommet til lejren lørdag inden middag.

Andet

Sengetider

Der snakkes ro-i-lejren-tider og sengetider. De små grene (til og med juniorgrenen):

• ro-i-lejren fra kl 21
• sengetid kl 22.

Trop og den ikke-eksisterende seniorgren har frihed under ansvar

Alkoholpolitik

Al indtagelse af alkohol foregår som udgangspunkt i "slyngelstuen" i hytten. Efter sengetid (kl 22) er indtagelse af alkohol dog muligt på lejrpladsen, men kun under dæmpede forhold. Lederne opfordres til at udvise selvjustits og sund fornuft.

Næste møde

Onsdag d. 6/5. kl 19:30 hos Valhalla på Højrisgårdsvej 4, 8220 Brabrand.

Eventuelt

Der er spørgsmål om brandvagter og samaritertjeneste. Chris har styr på samarit. Brandvagt skal også bemandes.

Simon: Det ryger ind under den generelle mandskabsplan. Thomas kigger på at lave et udkast til den generelle mandskabsplan.

Der vil komme to lederpakker ud med information.

Der er forslag fra Bitten om at få Fysikshow ud. Almindelig begejstring for at få dem ud til åbningslejrbålet. Preben siger, at det finder vi nok penge til i budgettet. Boris tager kontakt.