Opsamlingsmøde torsdag d. 9. juli

Tid
kl 19:30 - 21:15
Sted
VandpHytten
Til stede
Røntved, Tove, Birgitte, Nanna, Hanne, Paul, Boris
Afbud
Kenni, Frederik, Simon
Referent
Boris

Referat

Glemte sager

Der er styr på ting. Boris smider billeder af ting vi vurderer til at være over 100kr/stk på hjemmesiden. Tingene kan afhentes hos Marselisspejderne

Økonomi

Preben er ivrig for at få lov at afslutte regnskabet. Har man bilag på udgifter, der relaterer til lejren, må man meget gerne få dem fremsendt til Preben så han har en chance for at gøre det færdigt.

Facebook

Nanna: Der må gerne komme et link op til facebook-siden -- der er mange fine ting

facebook.com/arosdivision

Nanna smider en reklame for JOTA/JOTI på facebooksiden.

Rafter

Rafterne er læsset af i Lisbjerg. Der kan afhentes rafter af grupperne fra nu af. Tjek udlejningskalenderen, så man ikke forstyrrer lejere når man henter. Der må hentes en rafte pr. person der var med på lejren. De rafter der ikke afhentes, bliver fordelt til divisionens hytter.

Billeder

Folk må gerne sende billeder af Fysikshow til Boris, så vil han sende dem videre.

T-shirts og mærker

Birgitte: Der er kun børnestørrelse str. M og XL tilbage. Der er ikke ret mange mærker tilbage. Der er enkelte tilbage, hvis der er nogen der har fået dem smidt væk. Henvendelse til Birgitte.

Evaluering

  1. Evaluering i planlægningsgruppen
  2. Evaluering i grupperne

Planlægning

Paul mener ikke, at teamet var stort nok. Røntved: Vi har taget dem der har budt ind.

Paul: Der manglede aktiviteter Teamet: Vi har forsøgt i så stort omfang som muligt at fokusere på aktiviteter. Vi har annonceret ud i grupperne, at vi havde brug for folk, og igen taget imod alle tilbud.

Vi snakker om hvordan og hvorledes med aktiviteter til den samlede evaluering.

Planlægningen: Der har været en god tone i udvalget.

Paul har hørt ønske fra folk om, at der gerne må være mere struktur i planlægningen.

Man kunne med fordel, hvis man planlægger fællesspisning en anden gang lægge det den sidste aften, så der er "nem" mad for grupperne den dag.

Madbestillingen

Hanne: Nogen har efterlyst, at der både var vægtangivelser og priser på listen. Paul: Nogle supermarkeder vil godt fremsende lister over listepriser på deres liste. Man kan godt fra centralt hold prøve at lokke en prisliste ud af købmanden.

Toiletvogn og kølevogn

Toiletvogn og kølevogn fungerede rigtig godt. Vi siger tak til teknik :)

Uddelegering af pladser

Birgitte: Delfinerne lå afsondret. Placeringen nede på en "sidegade" har haft den konsekvens, at Delfinerne har holdt sig meget for sig selv, da de lå afsondret fra resten af lejrgaden.

Tropslounge

Velfungernede koncept. Tropsspejderne har i den grad lært hinanden bedre at kende på tværs af grupperne. Der er indtil flere der har udtrykt ønske om at skulle på PLAn som konsekvens.

Paul: Vi tropsledere skal huske at følge op på det i vores daglige spejderarbejde i troppen.

Hejk

Hanne: Der var stor forskel på præmierne for junior og trop. Det var der gode grunde til.

Det kunne godt være en idé at sprede spejderne lidt fra starten, enten i tid eller i sted, så vi ikke "bomber" én lokation med alle spejderne af en gang. Varianter af, at man kan nøjes med at leje en bus der kører frem og tilbage, forskudt start, forskellige opgaver kan overvejes.

Der var en god blanding på tværs af grupperne, og der blev minglet godt.

Der er åbenbart nogen der har godt af at lære nord og syd.

Kalkminerne fungerede ok, troppen kedede sig måske lidt.

Tiltag imod varmen

Vandkamp: Godt at lejrledelsen tager ansvar for at starte en vandkamp i ny og næ ;)

Hjem-is-bilen: Meget velfungerende koncept i varmt vejr. I den grad en idé man kan tage med videre.

Køkkenet

Hanne: Der var meget opvask for køkkenholdet at tage som konsekvens af, at folk benyttede service fra køkkenet. Der må gerne meldes ud til dem, der kommer i køkkenet hvad forventningen er til dem mht. oprydning og opvask.

Slyngelstuen

Paul: Det var ærgerligt, at den blev flyttet ind i storstuen, hvor akustikken var elendig. Flere fravalgte slyngelstuen, da der simpelthen var for meget larm. Boris: Indendørs slyngelstue er en gave, jf. Mosbjerg 2006. Vi drak slygelstuen tør for øl torsdag, og Delfinerne fredag.

Aktiviteter

Paul: Det var lidt træls, at der fra aktiviteternes side var meldt ud, at nogle af aktiviteterne var aldersbegrænsede, men ikke blev overholdt. Der skulle måske have været mere styr på hvordan patruljerne skulle fordeles på løbet.

Nanna: Systemet med flagene fungerede fint.

Natløbet (for troppen)

Nanna: Tropsspejderne elskede det. Juniorerne ville godt have været med. Det kan være, at der bliver noget for dem næste gang.

Information til lederne

Paul: Formidlingen af information til lederne fungerede ikke effektivt nok ved at kalde en leder pr. gruppe til ledermøde. Paul: Der skal arbejdes mere på at kommunikere "det som vi i virkeligheden godt ved".

Involvering af unge ledere

Birgitte: Vi skal være bedre til at tiltrække og fastholde de unge ledere til divisionsarbejde. Der blev ikke gjort nok for at involvere dem.

Paul: Det var ærgerligt, at der ikke var flere seniorer med. Lejren lå oveni studenterkørsel og Roskilde. Det kan man jo overveje til en anden gang.

Paul: Til den næste divisionssommerlejr kunne det være fint at have en form for samarbejde med Aarhus Skov Division. Thomas: Det har været drøftet, grupperne valgte det fra (fra begge divisioner).

Udkast til oplæg til evaluering til grupperne:

" Vi vil gerne have både positivt feedback, og ting der kan gøres bedre. Der er lagt op til, at hver gruppe på ledermøde drøfter indspark til følgende punkter:

  • Planlægning
  • Lejr
    • Aktiviteter
    • Hejk
    • Andet
  • Forslag til fremtidige lejre

Vi regner med, at evaluering af sommerlejr vil være et punkt på næste fællesledermøde, som formentlig kommer til at blive afholdt primo september. "